Memilih gedung pernikahan merupakan salah satu hal yang harus dipersiapkan mulai dari jauh-jauh hari. Jika kamu dan pasangan sudah merencanakan hari bahagia ini, segeralah mencari gedung pernikahan yang sesuai dengan keinginan dan kebutuhan kamu dan keluarga pastinya.
Kenapa ‘sih’ harus booking gedung pernikahan dari jauh-jauh hari? Banyaknya jumlah pasangan yang merencanakan pernikahan membuat peluang ngga kebagian gedung makin tinggi lho.
Mencari gedung pernikahan sejak dini dapat membuat kamu dan pasangan merasa lebih tenang untuk mempersiapkan kebutuhan pernikahan lainnya. Apalagi bila kamu mencari tanggal cantik tertentu, wah pastinya tanggal itu udah full booked sejak jauh-jauh hari.
Bahkan, ada juga lho yang melakukan booking dari satu tahun sebelumnya, di saat tanggal lamaran pun belum diketahui pasti. Tapi kalau sudah yakin, tunggu apa lagi?
Memilih Gedung Pernikahan Terbaik
Beragamnya harga sewa gedung membuat kamu dan pasangan harus lebih teliti mengenai hal-hal yang harus dipertimbangkan dalam memilih gedung pernikahan. Apa saja sih pertimbangan dalam memilih gedung pernikahan?
1. Biaya
Sebagaimana kita ketahui bahwa biaya merupakan faktor utama saat mempersiapkan pernikahan. Biaya sewa gedung biasanya tergantung dari lokasi, kapasitas, fasilitas, dan sebagainya. Biasanya, semakin strategis suatu gedung, memiliki kapasitas yang banyak dan fasilitas yang mewah, semakin mahal pula biaya sewanya.
Bagi sebagian orang, menikah di gedung yang terkesan mahal berkaitan dengan gengsi. Namun ada sebagian orang yang memang memerlukan gedung untuk mendapatkan kepraktisan dan kenyamanannya.
Dari segi biaya, kamu bisa atasi dengan mencari dari jauh-jauh hari. Meski tidak terlalu berpengaruh terhadap harga, kamu dan pasangan akan lebih leluasa untuk melakukan perbandingan harga dengan pertimbangan dari pasangan dan keluarga.
Baca juga: Inspirasi Mas Kawin untuk Pernikahan
Tidak perlu khawatir bagi kamu yang memiliki budget pas-pasan namun merasa perlu menikah di gedung atas pertimbangan-pertimbangan tertentu. Kamu bisa memilih aula untuk tetap merasakan kepraktisan menikah di gedung tanpa harus mengeluarkan biaya yang mahal. Memilih konsep dekorasi juga cukup penting untuk dapat menyulap aula menjadi secantik gedung.
Selain itu, kamu juga bisa menyiasati biaya gedung dengan cara mengurangi jumlah tamu yang akan diundang. Semakin banyak jumlah tamu, semakin banyak pula pengeluaran dalam segala hal termasuk biaya sewa gedung.
2. Lokasi
Lokasi yang digunakan biasanya mempertimbangkan jarak wilayah orang-orang yang akan diundang (tetangga, keluarga, dll), jarak dari rumah ke gedung pernikahan, atau letak kestrategisan dari gedung tersebut untuk dijangkau para tamu undangan. Pertimbangan juga akses kendaraan dan kemacetan lalu lintas.
Jika kamu berencana menikah di musim hujan, memilih lokasi bebas banjir juga merupakan hal yang penting untuk mengantisipasi jika turun hujan di hari pernikahan.
3. Lahan parkir
Lahan parkir yang luas akan membuat para tamu undangan merasa nyaman saat memarkirkan kendaraan pribadinya. Bahkan, hal ini merupakan bagian dari fasilitas gedung yang dapat mempengaruhi harga sewanya.
4. Kapasitas Ruangan
Saat memilih gedung pernikahan, pastikan kamu dan keluarga sudah memiliki gambaran mengenai jumlah tamu yang akan diundang. Sebab, jumlah tamu yang akan diundang biasanya mempengaruhi luas tempat yang akan digunakan. Jangan sampai ukuran gedung terlalu kecil untuk menampung jumlah tamu yang datang ya.
Bagi kamu yang tidak menerapkan sistem standing party, pastikan jumlah kursi yang dipasang sesuai dengan luas gedungnya. Komunikasikan pula dengan wedding organizer atau dekorator yang akan kamu pilih. Seperti poin-poin sebelumnya, kapasitas ruangan juga mempengaruhi biaya sewa gedung.
5. Kemungkinan bersebelahan dengan ruangan resepsi orang lain
Banyaknya kebutuhan akan sewa gedung untuk acara pernikahan menjadi peluang bagi pemilik gedung untuk menyewakan gedung-gedung miliknya sebagai venue pesta pernikahan. Sehingga satu gedung dapat digunakan untuk beberapa acara pernikahan.
Sebaiknya kamu dan keluarga mempertimbangkannya untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan. Jika perlu, tanyakan kepada pihak gedung mengenai acara apa saja yang diselenggarakan pada tanggal tersebut. Jangan sampai tamu yang datang salah masuk ruang resepsi atau susah mendapatkan tempat parkir.
Baca juga: 7 Inspirasi Baju Pernikahan ala Selebriti
Ingin Mendapatkan Gedung Pernikahan yang sesuai Keinginan tanpa Ribet?
Menggunakan jasa Wedding Organizer
Menyewa WO merupakan cara yang paling praktis untuk mendapatkan gedung pernikahan (yang sesuai keinginan) di tengah kesibukanmu. Dengan bantuan wedding organizer, kamu bisa menyebutkan detail kriteria gedung impianmu beserta budget dan pertimbangan lainnya. Kemudian mereka akan mengumpulkan data dan memberikan kepada kamu untuk dipilih dan dipertimbangkan.
Berkunjung ke Pameran Wedding
Seringlah untuk hunting vendor pernikahan di pameran pernikahan. Di pameran, biasanya kamu bisa bertanya dengan marketing gedung dan mendapatkan harga promo. Jangan lelah untuk melakukan survey ke lokasi ya, karena terkadang yang ditampilkan di foto belum tentu sesuai dengan kondisi asli.
Akan lebih baik datang ke pameran diawal periode pameran sehingga kamu dan pasangan bisa survey ke lokasi dan kembali datang ke pameran untuk negosiasi bila tempat sudah cocok.
Gimana? sudah siapkan hunting gedung pernikahan kamu?
